Anwendungsfälle

Anwendungsfälle aus fünf Branchen.

Wählen Sie Ihre Branche. Sie sehen die typischen Engpässe, was wir dafür gebaut haben und ein Beispiel aus einem echten Projekt. Kundennamen bleiben vertraulich, die Messwerte stammen aus den Projekten.

Kfz-Sachverständige und Gutachter

Typische Engpässe

  • Diktate abtippenBefunde werden am Fahrzeug gesprochen und abends ins System übertragen.
  • Fotos sortierenDutzende Bilder pro Fall, jedes braucht Kategorie und Namen.
  • Doppelte ErfassungDieselben Daten stehen in Auftrag, Kalkulation und Gutachten.
  • Rückfragen im PostfachVersicherer, Anwälte und Werkstätten fragen nach dem Stand.
  • Unterlagen weitergebenBeispielgutachten mit Personendaten dürfen nicht ungeschwärzt hinaus.

Was wir dafür gebaut haben

2,5 hBürozeit pro Fall, Zielwert im Vertrag

Vom Diktat zur Schadensakte In Betrieb

Der Sachverständige diktiert am Fahrzeug. Das System macht daraus strukturierte Falldaten und schreibt sie nach seiner Freigabe ins Schadenssystem.

15/18Kategorien richtig, vorher 11

Schadenfotos, die sich selbst einsortieren Abgenommen

Ein Bildmodell ordnet jedes Foto einer Gutachten-Kategorie zu. Gemessen haben wir gegen die Zuordnung in alten Gutachten.

0Originale auf der Festplatte

Der Anonymisierer In Betrieb

Namen und Personendaten verschwinden aus PDFs und Bildern, bevor ein Beispielgutachten weitergegeben wird. Der Text wird aus der Datei entfernt.

Beispiel aus einem Projekt

ArchitekturVom Diktat zur Schadensakte
DIKTATFOTOS Diktatam Fahrzeug SpracherkennungSpeech-to-Text ExtraktionLLM · JSON-Schema Regelwerknennt seine Regeln FreigabeSachverständiger SchadenssystemREST · Einzelfelder Fotosvom Schadenort BildmodellVision-Modell Kategoriesortiert und benannt Mensch vor dem Schreiben
MessprotokollAbnahme beim Kunden
MessgrößeVorherNachherMethode
Fotokategorien richtig11 / 1815 / 18Abgleich mit alten Gutachten
Zeit pro Fotovon Hand< 15 s20 echte Fälle, Abnahmekriterium
Bürozeit pro Fallabends2,5 hZielwert im Vertrag
Überschriebene FelderTest 1: ja0nur Einzelfelder schreiben
Was schiefging

Im ersten Test schrieb das System ganze Datensätze zurück und leerte dabei Felder, die schon gefüllt waren. Seitdem schreibt es nur einzelne Felder, und das Gutachten legt der Sachverständige im System selbst an.

Vor dem Bau stand ein Potenzial-Check vor Ort. Daraus entstand ein neunseitiger Prozessbericht mit Hebeln, Aufwand und Preis.

Häufige Fragen

Arbeitet das mit unserem Schadenssystem?

Wir schreiben über die Schnittstelle des Systems und nur in einzelne Felder. Bereits gefüllte Felder bleiben unverändert.

Wo liegen unsere Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland oder in Ihrer Infrastruktur. Das regeln wir im Vertrag samt AVV.

Wer entscheidet am Ende?

Der Sachverständige. Ohne seine Freigabe geht nichts ins Schadenssystem.

Was passiert, wenn ein KI-Anbieter ausfällt?

Anfragen laufen über mehrere Anbieter mit Rückfallebene. Fällt einer aus, übernimmt der nächste.

Zahnarztpraxen und Praxisgruppen

Typische Engpässe

  • Keine offene SchnittstelleViele Praxisprogramme lassen sich nur über die Bedienoberfläche ansteuern.
  • Patientendaten in jedem DokumentBefunde und Abrechnungen enthalten Daten, die geschützt bleiben müssen.
  • Wissen in OrdnernAbläufe, Verträge und Anleitungen liegen verstreut.

Was wir dafür gebaut haben

18Herstellerspezifikationen ausgewertet

Anbindung an die Praxissoftware Architektur

Bevor Code entsteht, steht fest, wo das System mit der Praxissoftware spricht. Dafür haben wir die Schnittstellen aus 18 Herstellerspezifikationen erfasst.

0Originale auf der Festplatte

Der Anonymisierer In Betrieb

Namen und Personendaten verschwinden aus PDFs und Bildern, bevor ein Dokument weitergegeben wird.

3Suchsysteme im Test, mit Halluzinationsfalle

Fragen an den eigenen Dokumentenbestand In Betrieb

Ein Portal, in dem jeder Kunde einen abgeschotteten Suchbereich über seine eigenen Unterlagen hat.

Beispiel aus einem Projekt

ZahnmedizinArchitektur

Anbindung an die Praxissoftware

18Herstellerspezifikationen ausgewertet
Vorher

Offen, welche Daten ein System lesen und schreiben darf

→
Nachher

Jede Schnittstelle mit Version, Rechten und AVV dokumentiert

EingangSchnittstellendokumentation der Hersteller, Abläufe der Praxis
AusgabeIntegrationsarchitektur mit Rückfallweg über die Bedienoberfläche
StackSchnittstellenanalyse · UI-Automatisierung · Versionsfixierung · AVV
Messwert18 Spezifikationen, jede Schnittstelle mit festgeschriebener Version
GrenzeOhne offene Schnittstelle bleibt nur die Bedienoberfläche

Häufige Fragen

Arbeitet das mit unserer Praxissoftware?

Wir prüfen zuerst die Schnittstellen Ihres Herstellers. Wo es keine offene Schnittstelle gibt, arbeitet das System über die Bedienoberfläche, mit festgeschriebener Version.

Wo liegen unsere Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland oder in Ihrer Infrastruktur. Das regeln wir im Vertrag samt AVV.

Wer entscheidet am Ende?

Ein Mensch aus Ihrem Team. Bevor etwas in Ihre Systeme zurückgeschrieben oder verschickt wird, gibt eine Person frei.

Makler, Hausverwaltungen und Projektentwickler

Typische Engpässe

  • Objekte doppelt pflegenDieselben Objekte stehen im Maklersystem und auf der Website.
  • SystemwechselBeim Umzug in ein neues CRM gehen Daten und Historie leicht verloren.
  • Anfragen im PostfachInteressenten und Mieter schreiben über viele Kanäle.

Was wir dafür gebaut haben

15 minvom Maklersystem auf die Website

Objekte, die sich selbst veröffentlichen In Betrieb

Neue Objekte aus dem Maklersystem stehen nach spätestens 15 Minuten auf der Website. Vorher zogen rund 1.950 Datensätze in das neue CRM um.

0Mails ohne Freigabe verschickt

Pipeline-CRM mit Posteingang Eigenes Werkzeug

Mails werden gelesen, eingeordnet und der passenden Karte zugeordnet. Antworten schreibt das System als Entwurf.

3Suchsysteme im Test, mit Halluzinationsfalle

Fragen an den eigenen Dokumentenbestand In Betrieb

Verträge, Protokolle und Berichte durchsuchbar in normaler Sprache, getrennt je Kunde.

Beispiel aus einem Projekt

Immobilien · MaklerIn Betrieb

Objekte, die sich selbst veröffentlichen

15 minvom Maklersystem auf die Website
Vorher

Objekte von Hand auf der Website pflegen

→
Nachher

Import alle 15 Minuten, ohne Zutun

EingangOpenImmo-Export des Maklersystems
AusgabeAktuelle Objektseiten auf der Website
StackOpenImmo · Python · Zeitgesteuerter Import · CRM-Migration
MesswertRund 1.950 Datensätze migriert, Import alle 15 Minuten
GrenzeBilder und Texte kommen so, wie das Maklersystem sie liefert

Häufige Fragen

Arbeitet das mit unserer Maklersoftware?

Der Import liest das OpenImmo-Format, das gängige Maklersoftware exportiert.

Wo liegen unsere Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland oder in Ihrer Infrastruktur. Das regeln wir im Vertrag samt AVV.

Wer entscheidet am Ende?

Ein Mensch aus Ihrem Team. Bevor etwas in Ihre Systeme zurückgeschrieben oder verschickt wird, gibt eine Person frei.

Vertrieb und Backoffice

Typische Engpässe

  • Leads ohne PrioritätListen werden abtelefoniert, ohne dass klar ist, wer wirklich passt.
  • Posteingang als AufgabenlisteWichtige Mails gehen zwischen Newslettern unter.
  • Formulare von HandDieselben Angaben werden in jedes Portal neu eingetippt.

Was wir dafür gebaut haben

1.472Leads nach derselben Rubrik bewertet

Lead-Engine mit Bewertung nach Kriterien Eigenes Werkzeug

Websuche, Auslesen der Firmenseiten und eine Bewertung jedes Kontakts nach festen Kriterien, mit Kostengrenze je Lauf.

0Mails ohne Freigabe verschickt

Pipeline-CRM mit Posteingang Eigenes Werkzeug

Mails werden gelesen, eingeordnet und der passenden Karte zugeordnet. Eine Browser-Erweiterung füllt Webformulare aus.

5Modelle urteilen blind

Modellrat für schwierige Fragen In Betrieb

Fünf Sprachmodelle bewerten dieselbe Frage, ohne die Antworten der anderen zu kennen. Ein sechstes führt die Urteile zusammen.

Beispiel aus einem Projekt

VertriebEigenes Werkzeug

Lead-Engine mit Bewertung nach Kriterien

1.472Leads nach derselben Rubrik bewertet
Vorher

Recherche von Hand, Priorität nach Bauchgefühl

→
Nachher

Jeder Lead mit Punktzahl und Begründung

EingangZielbranchen, Region, Bewertungskriterien
AusgabePriorisierte Liste mit Begründung je Lead
StackWebsuche · Scraping · LLM-Bewertung · Kostengrenze
BetriebFortsetzbar, mit Kostengrenze je Lauf
GrenzeDie Kriterien legt der Vertrieb fest

Häufige Fragen

Wer verschickt am Ende die Mails?

Immer ein Mensch. Das System schreibt Entwürfe, verschickt wird erst nach Freigabe. Formulare schickt ebenfalls eine Person ab.

Wo liegen unsere Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland oder in Ihrer Infrastruktur. Das regeln wir im Vertrag samt AVV.

Was passiert, wenn ein KI-Anbieter ausfällt?

Anfragen laufen über mehrere Anbieter mit Rückfallebene. Fällt einer aus, übernimmt der nächste.

Dokumente und Datenschutz

Typische Engpässe

  • Suche über DateinamenWer den Ordner nicht kennt, findet das Dokument nicht.
  • Unterlagen mit PersonendatenVor jeder Weitergabe muss geschwärzt werden.
  • Entscheidungen mit vielen UnterlagenEine zweite Meinung kostet Zeit.

Was wir dafür gebaut haben

3Suchsysteme im Test, mit Halluzinationsfalle

Fragen an den eigenen Dokumentenbestand In Betrieb

Ein Portal mit abgeschottetem Suchbereich je Kunde. Die deutsche Suche haben wir mit mehrsprachigen Embeddings zuverlässig gemacht.

0Originale auf der Festplatte

Der Anonymisierer In Betrieb

Namen und Personendaten verschwinden aus PDFs und Bildern. Der Text wird aus der Datei entfernt, nicht nur überdeckt.

5Modelle urteilen blind

Modellrat für schwierige Fragen In Betrieb

Eine Entscheidungsfrage mit Unterlagen, fünf unabhängige Urteile, ein zusammengeführter Bericht als PDF.

Beispiel aus einem Projekt

Alle Branchen · DatenschutzIn Betrieb

Der Anonymisierer

0Originale auf der Festplatte
Vorher

Beispielgutachten mit Personendaten, die niemand weitergeben durfte

→
Nachher

Personen als [PERSON 1], Kennzeichen als B-XX ####E, Beträge und Daten bleiben

EingangPDFs, Scans und Bilder mit Personendaten
AusgabeGeschwärzte Dateien, der Fachinhalt bleibt lesbar
StackPyMuPDF · Texterkennung offline · Regelwerk · eigener Server
BetriebTexterkennung offline, Ergebnisse nach 30 Minuten gelöscht
MesswertOriginale nur im Arbeitsspeicher, Kontroll-Texterkennung auf jeder Seite
GrenzeHandschrift erkennt die Texterkennung kaum, deshalb vor der Weitergabe kurz durchsehen

Häufige Fragen

Verlassen unsere Dokumente beim Anonymisieren den Server?

Nein. Die Texterkennung läuft offline auf unserem Server. Originale werden nicht gespeichert, Ergebnisse sind nach 30 Minuten gelöscht.

Wo liegen unsere Daten?

Auf eigenen Servern in Deutschland oder in Ihrer Infrastruktur. Das regeln wir im Vertrag samt AVV.

Wer entscheidet am Ende?

Ein Mensch aus Ihrem Team. Bevor etwas in Ihre Systeme zurückgeschrieben oder verschickt wird, gibt eine Person frei.

So läuft ein Projekt

Erst messen, dann automatisieren, dann betreiben.

No. 1Der Potenzial-CheckBericht mit Hebeln · Festpreis
No. 2Der 30-Tage-SprintProduktiver Ablauf · gegen Ist gemessen
No. 3Der eingebettete KI-LeadBetrieb und Ausbau · monatlich kündbar

Abnahmekriterien stehen im Vertrag, zum Beispiel unter 15 Sekunden pro Foto, geprüft an 20 echten Fällen.

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Der Potenzial-Check zeigt es, mit einem priorisierten Plan, den Sie behalten.

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